Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beschäftigten- oder Praktikantenverhältnisses ist § 15 LDSG i.V.m. §§ 83 bis 85 des Landesbeamtengesetzes (die Rechtsgedanken dieser Vorschriften des Landesbeamtengesetztes finden grundsätzlich auch für die Beschäftigten und Praktikanten der KVBW entsprechende Anwendung).
Sollten Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützt die KVBW sich auf die Verarbeitung aufgrund ihrer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbundenen Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auf Artikel 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Darüber hinaus verarbeitet die KVBW Ihre Angaben auf Basis von Artikel 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, um die Arbeitsfähigkeit potentieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und ggf. arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.
Im Bewerbungsprozess der KVBW werden alle von Ihnen gegebene Informationen verwendet, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob die KVBW Ihnen einen Arbeitsplatz anbieten kann. Die KVBW hat zudem rechtliche Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Bei Stellen die mit äußerst sensiblen Informationen der KVBW in Berührung kommen, kann die KVBW, im Einzelfall, die Erhebung von personenbezogenen Daten von Ihrem bisherigen Arbeitgeber verlangen. Hierfür ergeht, innerhalb des Bewerbungsprozesses, Ihnen eine gesonderte Einwilligungserklärung nach, § 15 Abs. 3, LDSG zu.
Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen, kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der freien Stelle zur Folge haben. Für die KVBW ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Haushaltsrecht. Danach ist die Auswahlentscheidung nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung zu treffen.
Die KVBW wird die von Ihnen gemachten Angaben keinem Dritten zur Verfügung stellen. Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten, sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie die Personalvertretungen der KVBW.
Ihre Kontaktdaten wird die KVBW ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzt die KVBW ausschließlich, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang der Absage. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall sechs Monate nach dem Zugang der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sollten Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung wünschen, dass die KVBW Sie bei einem nachfolgenden Auswahlverfahren einbezieht, speichert sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis einer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung holen wir in diesem Fall gesondert von Ihnen ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden aufbewahrt und zwölf Monate nach Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Bei Initiativbewerbungen werden die Bewerbungsprozesse entsprechend der Ablehnung einer Bewerbung, wie im vorherigen Absatz beschreiben, angewendet.
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren arbeitet die KVBW nicht mit Auftragsverarbeitern zusammen.
Eine an die KVBW erteilte Einwilligung können Sie stets für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO). Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie ebenfalls jederzeit widersprechen (Artikel 21 DSGVO). Insbesondere haben Sie zu jeder Zeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Senden Sie hierzu eine aussagekräftige E-Mail an bewerbung@kvbawue.de oder eine schriftliche Erklärung an Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, GB Personalwesen, Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart.
Weitere datenschutzrechtliche Ansprüche gegenüber der KVBW können Sie, in Bezug auf die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, wie folgt in Anspruch nehmen:
Nach Artikel 15 DSGVO i.V.m. § 9 LDSG haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Darüber hinaus haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO i.V.m. § 10 LDSG), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
Verantwortliche Stelle gemäß den Artikeln 4 Nr. 7 i.V.m. Artikel 13 Absatz 1 lit. a DSGVO ist
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW)
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Albstadtweg 11
70567 Stuttgart
Telefon: 0711 7875-0
Telefax: 0711 7875-3274
info@kvbawue.de
www.kvbawue.de
Für alle datenschutzbezogenen Anliegen können Sie sich jederzeit gerne an den Datenschutzbeauftragten der KVBW wenden:
Herr Joaquín M. Gonzalez
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW)
Stabsstelle Datenschutz
Albstadtweg 11
70567 Stuttgart
Telefon: 0711 7875-3694
datenschutzbeauftragter@kvbawue.de
Nach Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.
Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
poststelle@lfdi.bwl.de
poststelle@lfdi.bwl.de-mail.de